برای دریافت فایل pdf شیوه نامه شماره ۱ به انتهای همین صفحه مراجعه کنید.
مستند سازی : یعنی مکتوب نمودن گردآوری و تنظیم و تدوین. این دسته بندی و نگهداری اطلاعات و مفاهیمی که خود از فعالیت هدفمند دقیق و منظم حکایت دارد. و بر حفظ و نگهداری اطلاعات تکیه می کند.
وجه مشترک اقدامات مستند سازی. مبتنی بر مکتوب نمودن بخشی از دانسته ها آگاهی ها و فعالیت ها و تجربیات انسانی و سازمانی.
تحول بنیادین در آموزش و پرورش مبتنی بر آرمان های بلند نظام اسلامی است. که بر اساس سند چشم انداز ۱۴۰۴ ترسیم گردیده است.
این اقدام گامی موثر در اجرای بند ۶ از فصل ششم و راهکار ۲۳ – ۳٫ سند تحول بنیادین آموزش و پرورش مبنی بر مستندسازی تجربیات علمی تربیتی بومی در نظام تعلیم و تربیت رسمی و عمومی به شارژ به شمار می آید.
همچنین مستندسازی برقراری ارتباط اسنادی بین اقدام های مختلف انجام یک فعالیت با مجموعه فعالیت ها است.که تحقق برقراری ارتباط در مستند سازی مستلزم :
۱ . فعالیت یا فعالیتهای مورد نظر در جهت تامین هدف یا هدف های خاصی سازماندهی شده است.
۲ . راهکارهای اجرایی و اقدام های ضروری برای هر فعالیت از پیش مشخص شده تعریف شده باشد.
۳ . مرجع ذیصلاح ای انجام آن را به تصویب رسانده و مجریان شناسایی و معین شده باشند.
۴. نتایج فعالیت ها و آثار مترتب بر آن عمل مثبت و منفی بنابر پیشبینی معین مشخص شده است.
تجربیاتی که شایسته است مستند و مورد استفاده قرار گیرند. واجد یکی از ویژگی های زیر هستند :
الف نتایج آن باعث تاثیرگذاری چشمگیری در مدرسه باشند .
ب . عقدی در دوران فعالیت مسئول معلمان مجری باشند.
ج. به یاد ماندنی و ارزشمند محسوب شوند.
د. تغییر نگرش در موضوع مربوط به خود ایجاد نموده باشد.
شیوه نامه ۱
مواردی را که در مستند سازی باید مورد توجه قرار داد:
۱. بخش مستند سازی زیر نظر هیئت مدیره فعالیت می کند.
۲ . یکی از وظایف مدیر هر مدرسه توجه به مستند سازی فعالیتها در مدرسه خواهد بود .
۳ . تنظیم برنامههای سالانه ضروری است.